自1995年1月1日《勞動法》實施以來，勞動合同就是確立勞動者和用人單位之間勞動關系存在狀態的重要依據，而人事檔案不能作為勞動關系存在的依據。只要勞動者與用人單位存在事實上的勞動關系，勞動者就應該享受社會保險。也就是說，企業招聘員工后，自勞動者去用人單位工作的第一天，即雙方建立勞動關系之日起，勞動者就
應該享受社會保險的權利。用人單位就必須履行為其職工繳納各項社會保險的義務。
《勞動法》規定的社會保險，不同于保險公司的金融保險。自己向保險公司的投保，不能代替社會保險中的養老保險。并且，參加社會保險，繳納社會保險費是用人單位的義務，也是勞動者的義務。是兩者的共同義務。對于權利可以放棄，但對于義務就必須履行。 以高薪來取代職工的養老保險是違反法律規定的。公司還應該同時繳納失業、大病醫療等保險。只有如此才能保障職工合法權益。
對于檔案不在單位的職工，有的企業不但不去調檔而且以檔案不在單位為由不為職工繳納社會保險費用，使職工的合法權益受到侵害。 辦理檔案的轉移是企業職工檔案管理工作的一部分，對職工的檔案,企業可以自己管理，沒有檔案管理職能的單位也可委托專門檔案管理機構代管如由職業介紹服務中心管理。
北京市勞動保障行政部門規定：用工單位招用職工必須辦理招聘備案手續，同時辦理職工檔案轉移手續。對用人單位招聘職工簽訂勞動合同期限在一年以上（含一年）的，職工檔案由用人單位保管，或由用人單位委托經勞動保障行政部門授權辦理存檔業務的職業介紹服務中心保存檔案。用人單位招聘職工勞動合同期限在一年以下的，按照《北京市招聘職工暫行辦法》規定，職工檔案可不提到單位，但用人單位應將其檔案委托單位所在區縣勞動和社會保障局職業介紹服務中心集體保存。 所以，企業招聘職工不論與其簽訂勞動合同期限長短都有義務為其進行檔案管理及辦理檔案轉移的有關手續。
醫療期計算問題：面對醫療期，白領們通常的做法是：事不關己的時候高高掛起，好像是十分遙遠的事情；當疾病突如其來時，惶惶然不知所措。
政策規定：
《企業職工患病或非因工負傷醫療期規定》第三條規定：企業職工因患病或非因工負傷，需要停止工作醫療時，根據本人實際參加工作年限和在本單位工作年限，給予3個月到24個月的醫療期：
（一）實際工作年限10年以下的，在本單位工作年限5年以下的為3個月，5年以上的為6個月。
（二）實際工作年限10年以上的，在本單位工作年限5年以下的為6個月；5年以上10年以下的為9個月，10年以上15年以下的為12個月；15年以上20年以下的為18個月；20年以上的為24個月。
第五條規定：企業職工在醫療期內，其病假工資、疾病救濟費和醫療待遇按照有關規定執行。 醫療期是指企業職工因患病或非因工負傷停止工作治病休息，用人單位不得解除勞動合同的時限。 現實中，有些"白領"因長期工作緊張而積勞成疾，治病期間又被企業一腳踢出門外，其心里的委屈可想而知。如果他們懂得《勞動法》賦予他們的醫療期待遇，就可以理直氣壯地告訴企業老板："我在患病享受醫療期期間，單位不能解除勞動合同。"醫療期計算應從病休第一天開始，具體為：醫療期3個月的按6個月內累計病休時間計算；6個月的按12個月內累計病休時間計算；9個月的按15個月內累計病休時間計算；12個月的按18個月內累計病休時間計算；18個月的按24個月內累計時間計算；24個月的按30個月內累計時間計算。在病休期，公休假日和法定假日包括在內。根據勞動部《關于貫徹〈勞動法〉若干問題的意見》的規定，對某些患特殊疾病（如癌癥、精神病、癱瘓等）的職工，在醫療期內尚不能痊愈的，經企業和勞動行政主管部門批準，可以適當延長醫療期。
來源：西三角人力資源網
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